大手ビルダー様やハウスメーカー様に向けて、様々な建築副資材を提供している専門商社『ソニテック株式会社』。各工程で必要となる資材を提供することで、工数削減への貢献をする「コト売り」を展開している注目企業です。今回は、そんな同社がなぜ『ヒトマワリ』を導入したのかを、人事担当である今野様（写真右）と石山様（写真真ん中）にお伺いしました。

人事管理システムの導入を検討されたきっかけはなんですか?

人事管理システムを導入することになったきっかけは、主に3つの取り組みがしたかったから。1つ目は、ちょっとした事態が発生した際に、必要な情報をすぐに引き出せるようにするための人材情報の一元化。2つ目は、各営業所への郵送が必要だった給与明細書のペーパーレス化。最後は、ワークフローが把握できず、進捗が分からない状態が続いていた人事考課の可視化です。これらすべてに対応できる人事管理システムがないか、色々と探していました。

サービス選定でヒトマワリにした理由はなんですか？

人事管理システムを選ぶなかで3社程度まで絞られましたが、最終的にヒトマワリを導入することに決めた理由は、先程述べた3つの取り組みが一つのシステムで行える点と、導入後のサポートを期間関係なく対応していただける点。システムの導入に際して、こちら側の人手不足の問題やサービスに対する認識不足の問題がありましたが、営業担当の山道さんからのサポートも受けながら、上手く使いこなせるように今でも頑張っています！

導入するにあたって大変だったことはありましたか？

人材管理システムの導入にあたって、紙やデータ、人の記憶などで散在していた人材情報を収集していくところは少し大変でしたが、ヒトマワリのサポートを受けながら無理なくデータ登録を進められました。去年の6月からシステムの導入をしていますが、まだ人材情報の全てを網羅しきれていないので、少しでも早く社内にあるすべての情報を統合できるように取り組んでいます。

実際に導入してみていかがでしょうか？

通勤経路の届け出など入社手続きで必要な書類の提出をシステムを通じて行えるようになったり、人事考課の進捗把握やそれに応じた各担当者への提出催促ができるようになったりと、人事担当として取り組んでいる様々な業務が効率良く進められるようになりました。また、これまで神経を使っていた手入力での作業が自動化され作業ミスが少なくなったことで、精神的にも非常に楽になりました。ヒトマワリの人事管理システムを導入してよかったなと、様々な業務を通じて日々感じています！

今後どのように活用していきたいですか？

豊富な機能が備えられているヒトマワリの人事管理システムだからこそ、まだまだ利用していないものが数多くあります。今後は、帳票管理機能の利用や雇用契約書・運転免許証情報などの電子化、1on1面談の履歴情報管理など、色々な場面において積極的に活用したいと考えています。そして、システムの活用を通じて、人事側だけでなく当社に在籍する社員全員が「働きやすい！」と感じられる社内環境にしていきたいです！

ありがとうございました！