ピアノの配送に特化してスタートしたナイスキャリーサービス関東。その大型の荷物を運ぶノウハウを活かして、研究所で使う大型の精密機械や医療機器、OA機器を配送するようになりました。配送エリアは北海道から沖縄まで全国に対応をしています。
機械の入れない場所での配送・設置や平衡を保たなければいけない精密機械の配送など、人の手で慎重に運ばなければならないものも多くあり、今後も丁寧かつ安全なサービスを提供していきます。

導入前はどのような課題を感じられていたのですか

社員の個人情報管理の方法が課題でした。個人情報は、社長室にある紙ベースのファイルで行っていました。業務で書類申請をするために、住所や今までの経歴などが必要になった場合には、社長室へ行くか、出先で突発的に情報が必要になった場合は社長に確認していただかなければいけませんでした。そういう部分でスムーズにいかない場合もありストレスを感じていました。

ヒトマワリにした決め手はどこでしたか

導入するための費用などのコスト面はもちろん、分かりやすく使いやすい機能という事を重視していました。マネジメントシステムって複雑なイメージがあったので、手厚いサポート面も求めていましたね。

ヒトマワリの印象

まさに、今求めていたものです！シンプルな機能で、イメージ通りに使えていますよ。データ化することにより、セキュリティ面も強化されたので安心しています。

実際に導入してみていかがでしょうか

やはり個人情報の管理ですかね。情報をデータ化したので、必要な時にすぐに確認できる部分がとても助かっています！住所や経歴などの管理はもちろん、免許更新の日まで入力ができ、更新の期限が近いと知らせてくれるので運送業ではありがたいですね。また、採用回りの管理もヒトマワリで行っています。

機能の活用を通じて感じた効果はなにかあったか

手軽に使え情報更新もしやすく、いつでも見られるので非常に助かっています！
私自身現場にいく事もあり、いつも会社にいられるわけではないので咄嗟に情報が欲しい時に見られるのがとても便利ですね。

今後はどのように活用していきますか

ゆくゆくは引っ越した住所や結婚など、スタッフが自分の情報を自身の手で更新できるようにしたいですね。そのためにヒトマワリのマニュアル化や社内での認知を広げていきます。
今はまだ最低限の機能を使って満足をしています。今後なにかあればその都度ヒトマワリさんに「こんなことができませんか？」と機能を確認しながら使っていきたいです。

ありがとうございました！